Библейское планирование? Часть четыре: Собственно, планирование.

Как вы понимаете, в зависимости от того, на каком из этапов из предыдущей главы вы находитесь, наши шаги и детали плана будут сугубо индивидуальны. Всё же, несколько аспектов будут общими во всех случаях.

Сначала определитесь с одной, максимум двумя основными целями на год. Теперь напишите от трёх-до пяти вспомогательных целей. Это те вещи, которые надо сделать, чтобы итоговая цель стала возможной. Например, если цель – перекрыть к холодам крышу, то следует до наступления тепла приготовить материалы (по крайней мере средства на них); определиться с тем, кто будет проводить работы; приготовить леса, и так далее.

Теперь стоит тщательно продумать побочные цели. Что такое побочные цели? Надо просчитать, продумать, просмотреть, какие вещи стоит решить «мимоходом», чтобы потом не пришлось переделывать ещё раз. Чтобы не наступать на любимые грабли наших хозяйственников и дорожников. Вы замечали, что есть такая народная примера: Если переделывают асфальт на дороге, значит скоро здесь же будут прокладывать трубы и всё вскроют? Вот у нас может быть так же.

Будьте внимательны, чтобы не сделать побочные цели слишком большим проектом, который помешает достичь основной цели. Возвращаясь к примеру с крышей, пофантазируем, что, возможно, вы думали, организовать дополнительное вентиляционное окно. Это лучше сделать попутно. Если же вы надумаете предусмотреть в крыше «заодно» вывод для трубы камина, который хотите построить, но которого ещё нет, это может потянуть за собой перестройку половины дома, так может цель переделки крыши – не своевременна? Может надо основной целью поставить строительство камина, а крышу на следующий год, если есть ограничения в средствах? Думаю, вы поняли, что такое побочные цели.

Ну и наконец, чисто технические несколько пунктов:

• Будет полезно нарисовать себе на большом листе 12 столбцов, по одному под каждый месяц.
• Планируя следующий год, заложите неизбежные события года. Например, если речь идёт о бизнесе, спланируйте ежегодные акции, если вы их делаете. Если речь идёт о семье, и у вас дети школьного возраста – распишите в каких столбиках будут их каникулы. Время их каникул может сильно повлиять на вас. Проставьте длительность таких событий, если вы уезжаете в отпуск на две недели, то закрасьте половину столбика маркером, чтобы вы видели, что планируемые в бизнесе процессы на этот период будут проходить без вас.
• Отсюда переходим к планам на отдых. Разложите в году свои отпуска и отпуска сотрудников (если речь про планирование для бизнеса). Почему это важно? Потому что в личной жизни нередко отдых оказывается на последнем месте, по остаточному принципу. А в бизнесе важно соотнести правильно отпуска сильных сотрудников и акции компании. При этом, подумайте, может быть стоит на время акции сильный сотрудников как раз отправить в отпуск, а не оставить? Я в своём бизнесе пронаблюдал, что, когда команда не большая, и сильных работников ещё мало, когда мы оставляли их на акции, а потом отпускали – у нас эти месяца были провальными финансово. Поэтому, я решил делать наоборот. Во время акции продавать товар или услугу проще, потому что обычно это либо скидки по ценам, либо «махровые» подарки. Клиенту проще купить, и поэтому, особых усилий не требуется. Новые работники, если они не особо сильны – им легко. Они привыкают продавать «на акциях», и когда акция кончается, для них начинаются трудные времена. Если в это время сильных продавцов нет, то месяц может сильно просесть. Да, на акции сильные могут больше «нарубить», но эта выгода сводится на нет убытками. Мы пришли у себя к выводу, что лучше наоборот поступать – пусть мы меньше «рубанём» на акции, но стабильно отработает последующие месяца.
• Лишь теперь, в оставшиеся промежутки времени можно расписывать свои цели на этот год. Основные цели ставятся в таком импровизированном «календаре» на «крайний срок», то есть, когда это надо закончить. Так вы увидите, самое позднее, когда это стоит начинать.
• После того, как вы расписали основные цели, расставьте ведущие к ним вспомогательные цели. Эти цели наоборот, ставят на дату начала.
• Перепроверьте с известными форм-мажорами – достаточно ли вы заложили времени, между завершением вспомогательных целей и основной цели? Ведь если что-то на вспомогательной цели затянется, выполнение основной может сместиться на нереальный период (например, если основная цель перекрыть крышу, надо понимать, что если все вспомогательные затянулись и перекрыть не успеют до дождливой осени, то может лучше уже не разбирать её до весны?)

Повесьте итоговый план на видное место, чтобы всё время видеть его, молиться о нём и не забывать.

Предай Господу дела твои, и предприятия твои совершатся. (Прит.16:3)