Организация семинара - шаг три: Рекомендации по технической стороне организации семинара

Когда все вопросы по организации семинара уже решены, назначены даты и выбрана тематика, то теперь есть смысл посмотреть некоторые советы, как получить максимум пользы от мероприятия и сделать его максимально комфортным для всех:

Пояснение

На первый взгляд, пунктов много, но каждый из них дописывался после того, как пренебрежение этим пунктом ставило под вопрос весь смысл проведения семинара, то есть, они, образно говоря, написаны кровью много раз (за более чем пятнадцать лет) разбитых колен...

01Важно! Служение финансовой грамотности для верующих – это служение, которое требует серьёзной молитвенной подготовки «на месте». Это ещё одна из причин, почему нам принципиально согласие одного из пасторов города на такой семинар: духовное и молитвенное покрытие принципиальны!

02Организационно: Мне нужен будет контакт с человеком, который будет компетентен решать все административные вопросы по организации семинара в вашем городе. Связь с этим человеком – исключительно через Viber (Если используете другие каналы связи - не обижайтесь, что я не ответил на "срочный вопрос" - использовать социальные сети для решения срочных вопросов, это... как минимум не мудро, я не живу в социалках, а лишь премя от времени посматриваю, что там происходит, и стараюсь делать это как можно реже).

03Организационно: Посещение семинара для всех платное, кроме пастора церкви, организующей семинар в вашем городе, и его супруги.

04Организационно: В случае, если организатором семинара является ОДНА церковь, очень рекомендуем пастору, его супруге или его заместителю посетить весь семинар! (Люди будут потом пытаться манипулировать «На семинаре сказали», и в ваших интересах знать точно, что именно было сказано на самом деле, и с каким смыслом).

05В зале и на сцене должно быть достаточно светло для чтения и ведения записей.

06На сцене обязательна белая маркерная доска (МАРКЕРНАЯ (whiteboard)), размером метр на два, и комплект соответствующих маркеров (не менее трёх цветов, свежие, пишущие) и губка для сухого стирания. Либо, Flipchart ПЛЮС рулон малярной ленты! ВАЖНО! Доска должна быть стабильно закреплена, чтобы когда я буду использовать её – она не падала.

07На сцене кафедра с поверхностью, на которой бесконфликтно умещается Библия крупного формата и два листа формата А4 (Letter).

08На сцене беспроводной микрофон со стойкой, но который можно снять, чтобы двигаться по залу, либо петличка. (Желательно) ещё один микрофон в зале для вопросов из зала.

09Организационно: Обязательная цифровая съёмка из зала. Также нужна возможность получить записанные файлы перед отъездом для наших архивов. Вы имеете права на использование записанного материала в рамках вашей церкви/организации. Распространение материалов семинара за пределами вашей церкви/организации – только по согласованию со служением «Успех в Боге».

10Организационно: Транспортировка спикера на/с семинара возлагается на организаторов семинара.

11Организационно: В дни, когда семинар идёт весь день, нужно найти ресторан для обеденного перерыва. Для того, чтобы вписаться в распорядок семинара, нужно заранее договориться с рестораном, взять их меню, чтобы мы могли сделать заказ по телефону, и чтобы к нашему приезду в ресторан, блюда уже были бы приготовлены и готовы к подаче на стол, ресторан должен быть не далее 15 минут езды от места проведения семинара. В ресторан едут только спикер, семья администратора семинара и пастор (с семьёй) принимающей церкви.

12Организационно: Для участников семинара надо организовать кофе, снэки.

13Организационно: За 21 день до семинара затребовать рекламные материалы от служения, а также за 5 дней файлов рабочих тетрадей для участников семинара – это всё надо будет распечатать и разместить/приготовить на месте, то есть у вас.

14Организационно: Регистрация участников семинара должна проводиться заранее. Регистрация ЗАКРЫВАЕТСЯ в воскресенье перед семинаром (за пять дней до семинара). Список участников (ФИО, название церкви, контактный телефон и email) передаются нам сразу по завершении регистрации.

15Организационно: За две недели до семинара мы отправим вам наши книги транспортной компанией, чтобы продавать их во время семинара. Вам надо определиться с количеством, и предоставить нам адрес, куда отправлять.

16Организационно: Все виды рекламы мероприятия и макеты рекламных сообщений ОБЯЗАТЕЛЬНО согласовывать с нами ПЕРЕД их публикацией где-либо!

Соблюдение этих рекомендаций (подметим: не требований) сильно повлияет на качество проведения семинара. Однако, если какие-либо пункты вызывают вопросы или затруднения, не стесняйтесь задавать вопросы, мы готовы помочь вам всем, чем можем. Наши координаты для связи:

Контактная информация

Facebook Twitter Google+ Pinterest LinkedIn VK

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

×

Хотите больше?

Подпишитесь на рассылку, чтобы получать новейшие статьи, видео и прочее

Вы можете отписаться в любое время.

Написать нам
Если вы обнаружили какую-то ошибку на нашем сайте, пожалуйста опишите нам, что именно не так. Также эта форма позволяет вам задать вопрос нашему служению...
1000 максимум символов
Мы постараемся отреагировать как можно быстрее. Если Вы пришлёте нам много сообщений об ошибках, мы отблагодарим вас каким-то бонусом!
0
Поделились