Как использовать принцип 20 на 80...

В 1897 году Вильфредо Парето опубликовал ПРЕДПОЛОЖЕНИЕ, что в Италии 20% семей получают 80% доходов. Цифры похожие – суть иная. Исследование, скорее показывало, что лишь 20% населения Италии умеют зарабатывать (каким бы то ни было путём – о морали сейчас не будем) деньги! Никак не то, что в мире 80% сволочных клиентов, которые не хотят оставить свои деньги у тебя, а скорее, что ты попадаешь в те 80% людей, которые не умеет работать! Как вам нравится такое применение этого, с позволения сказать, «принципа»? Дальше, больше, как говорится.

Сложно понять, каким образом частное исследование сугубо экономической сферы жизни отдельно взятой страны стало универсальным принципом, но, увы, сегодня все кому не лень говорят об этом Принципе Парето (даже возводя его в ранг закона с лёгкой руки Ричарда Коха), учат везде, строят на нём целые догмы управления, менеджмента и товарооборота, однако, если попытаться проверить соотношение 20 на 80 на примере всего мира, то мы увидим совсем другие вещи: Сегодня 5% людей в мире владеют 95% мирового капитала. Или, вот другой пример: Тоня Самсонова (Эхо Москвы) недавно процитировала исследование Harvard business review, где говорится, что всего 10% твиплов создают 90% твитов.

Что сделать, чтобы получить пользу от знания этого принципа и не разочароваться

01 Помнить, что 80% малоэффективной деятельности, это время, когда мы учимся - Учебный процесс по определению не может быть эффективен сразу. Должна набраться критическая масса знаний и опыта (который есть сумма наших ошибок, по сути), прежде чем мы выйдем на пик эффективности. Только тогда есть смысл делать второй шаг.

02 Понимать, что "закономерность", это не совсем "закон" - Очень часто видя слово "Закон", мы воспринимаем его в юридическом значении, а не в обществознательном. Отсюда первая ошибка, мы думаем, что это утвержение устанавливает норму, обязанную испольняться; в то время, как закономерность лишь констатирует повторяющуюся череду событий, которая может и не иметь места, либо изменить свои показатели.

03 Выяснить актуальную пропорцию "эффективное / не эффективное" с своём конкретном случае - Закономерность, или принцип Парето говорит о том, что часто, но не всегда, наши усилия могут быть оптимизированы по производительности, если мы выявим те сферы, в которых мы лично максимально эффективны.

04 Делегировать, а не сбрасывать - Очень часто можно услышать, как учители с добрыми намерениями говорят о том, что наши "малоэффективные 80%" можно просто выбросить. Но тут возникает конфликт с другой закономерностью: "20% ученых совершают 80% открытий и создают 80% изобретений, но это было бы невозможно, если бы не было оставшихся 80% ученых". Другими словами, ошибочно думать, что наши эффективные 20% без фундамента в 80% неэффективных действий будут настолько же эффективны. Важно понимать, что 80% деятельности не эффективны, потому что мы занимаемся не своим делом! Эти 80% должны делегироваться, а не сбрасываться.

05 Тщательный отбор того, кому делегируем - Если мы доверим эти сферы деятельности тем людям, которые тоже малоэффективны в этом, то круг замкнётся, они это тоже "сбросят", и фундамент нашей 20% эффективности рухнет (напомню, на самом деле цифра 20 - лишь дань памяти Парето, на самом деле она будет определена в первом шаге, и скорее всего, будет отличаться). Поэтому важно делегировать тем, кто эффективен в том, в чём мы не эффективны. Единственное исключение, которое нужно делать обязательно и осознанно - это вспоминая себя на шаге номер один, давать другим учиться, не смотря на то, что они ещё не могут быть эффективны (Закон сеяния и жатвы). Это может приводить к моментальным проигрышам, но стратегически - это всегда выигрыш!

06 Понимать, что контролировать надо по-прежнему все 100% работы - Ещё одно заблуждение, что если я сфокусирую своё внимание только на 20% своей наиболее эффективной отвественности, то всё "будет пуском". Очень опасное, рискованное предположение. Более гарантированные результаты даст цепочка "Оценка - Делегирование - Контроль". То есть, после того, как мы выяснили, в чём мы лично малоэффективны, делегировали это, очень важно по прежнему контролировать результаты деятельности не тольько свои, но и тех, кому мы поручили остальную часть работы.

Личная эффективность - тема глубокая, и просто одним принципом Парето не ограничивается. Тем более, что кроме принципов, наблюдаемых в этом мире, есть ещё и духовные принципы, которые действуют не менее сильно, а иногда и сильнее. Мы рассматриваем эти вещи в нашей подписке, подписывайтесь!

Подпишись, сделай шаг вперёд!

PS. Уже когда статья была опубликована, нашёл, что есть ещё мыслители в наше время. Например, вот Тимур Василенко больше и тщательнее говорит о Мифе 20 на 80. Респект, рекомендую к прочтению!